各有关单位:

为推动档案理论与实践的研究工作，营造良好的学术研究氛围，河北省档案学会决定开展2023年档案学优秀成果的评选活动，服务成果自愿申报，评选不收取任何费用。现将有关事宜通知如下:

一、申报对象及条件

(一)申报对象

河北省档案学会会员。

(二)申报条件

2023年1至12月期间完成的档案学术成果，包括正式发表、出版的档案学术论文、档案学著作等，可申报本项评选。已获得省级及以上部门或学术团体奖励的学术研究成果，不列入本次评选范围。

二、评选等级标准

档案学术论文类。凡属于对档案学研究和现代化技术应用有突出创见，提出了有影响的新观点、新结论，填补了某项空白，所获成果对全省档案工作和现代化管理有重大贡献的为一等奖;对原有理论有较多补充和发展，提出了新观点、新结论，有较高学术价值或实用价值，在全省或专业系统内有较大影响的为二等奖;有一定学术价值或应用价值，在一定范围内有一定影响并公开发表的为三等奖。

档案学著作类。凡在档案学研究中有突出创见，提出了有影响的新观点、新理论，填补了某项空白，或对档案工作的重大问题，做了大量分析研究，所获成果对档案学或实际工作有较大贡献，在全省有重大影响的为一等奖;对原有理论有较多的补充和发展，提出了新观点、新理论，有较高的学术价值或促进了档案工作的发展，在全省有较大影响的为二等奖;在某些方面对原有的理论、观点作了新的补充，得出某些新的结论，对全省或专业系统实际工作提出了解决的意见，有一定参考价值的为三等奖。

三、评选程序

(一)申报。本次档案学优秀成果评选不报送纸质材料。

1.将以下佐证材料生成 30 兆以内的 PDF 格式文件。

论文:封面、主管主办单位页、版权页、目录页(显著标记所在位置)、正文等。

著作:封面、编委会名单页、目录、内容摘要、著作字数页精选跟本人相关的篇幅等(显著标记所在位置)。

2.微信扫描下方二维码填写《档案学优秀成果评选申报表》。请于2024年5月12日前填报完毕，逾期不予受理。

(二)受理与初审。河北省档案学会秘书处负责受理申报评选成果，并对申报材料进行初审。初审合格的，提交专家评选。

(三)初评。由河北省档案学会组织专家进行初评，并提出拟获奖成果与获奖等级的初评意见。

(四)终审。评选委员会对初审意见进行评议，并进行无记名投票，得票超过半数的成果，为评选委员会评定的获奖成果。

(五)公示与公布。6月中旬前在河北档案方志网公示评选结果(5 个工作日)。

(六)奖励。本次活动设一、二、三等奖，河北省档案学会对获奖者颁发电子获奖证书。证书下载方式另行通知。

四、有关要求

(一)申报材料要客观真实，对存在弄虚作假、重复申报等行为的，一经查实，取消评选资格。

(二)申报数量及完成人数

1.个人名义申报需注册会员，每人只能申报1项。

2.多人合作的成果只限前3人，集体成果以单位名义申报。

(三)申报材料不得出现涉及保密规定的内容，涉密材料进行脱密处理后再进行申报。

（四）《河北省档案学优秀成果评选申报表》纸质版请于4月29日前交至科研处610室，统一盖章后再返还，由申报人自行上传系统。

联系电话:6011130

附件:1.河北省档案学优秀成果评选申报表

     2. 河北省档案学会关于发展会员的通知

                                            科研处

                                             2024年4月17日